Sekretariat

Program Kerja

SEKRETARIAT

1. Pengukuhan Anggota TP PKK Kalurahan Ambarketawang periode 2022-2026 (17 Januari 2022)
2. Membuat dan merekap program kerja ( bulan November2022)
3. Mengadakan pertemuan pengurus ( setiap tanggal 8 setiap bulan )
4. Membuat laporan kegiatan tahunan ( bulan November 2022)
5. Mengadakan pertemuan anggota (26 Mei 2022)
6. Mengadakan pembinaan administrasi PKK Padukuhan (12 Juli 2022)
7. Mengadakan sosialisasi tertib administrasi PKK (12 Juli 2022)

 BENDAHARA

1. Membuat SPJ dan Laporan Keuangan ( setiap bulan )
2. Mengadakan pembinaan administrasi keuangan PKK Padukuhan (14 Juli 2022)

Kegiatan Umum

1. KESEKRETARIATAN

Kelembagaan :

• Menyelenggarakan pertemuan Pengurus baik pertemuan Pengurus lengkap maupun secara terbatas (Ketua, para Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara) untuk membahas perkembangan dan kelangsungan kelembagaan.
• Menyelenggarakan pertemuan masing-masing Kelompok Kerja (Pokja), yang dapat dimanfaatkan sebagai forum silaturrahmi dan membhas berbagai persoalan yang menyangkut tugas masing-masing Pokja.
• Menyelenggarakan pertemuan koordinasi dengan seluruh Pokja dalam rangka evaluasi program dan  menyusun Program/Rencana Kerja dan realisasi program.
• Melakukam kegiatan pembinaan kelembagaan pada Anggota TP PKK, Kelompok PKK Padukuhan sampai Dasawisma.
• Memfasilitasi dan meningkatkan kerjasama diantara Pengurus TP PKK dalam melaksanakan tugas/kegiatan.
• Mengarsip dan mengagendakan surat.
• Membuat laporan tahunan PKK

Administrasi :

• Kegiatan administrasi Tata Usaha dengan mengelola 6 Buku Wajib sesuai Pedoman Administrasi PKK.

Pembinaan :

Kegiatan Pembinaan 10 Program Pokok PKK kepada jajaran TP PKK telah dilakukan secara rutin oleh Pokja sesuai tugas dan program pokoknya masing-masing. Kegiatan Pembinaan yang telah dilakukan oleh Sekretaris antara lain :

• Pembinaan Kelembagaan dan Administrasi PKK kepada jajaran TP PKK Padukuhan ssampai Dasawisma sampai dengan Dasa Wisma baik secara langsung maupun dengan surat agar para pengurus/anggotanya dapat meningkatkan pengetahuannya dan mampu mengelola organisasinya secara baik dan benar sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga organisasinya dapat berjalan dan berkembang dengan baik sebagaimana mestinya.
• Pembinaan Program dilakukan bersama pengurus Pokja melalui kegiatan sosialisasi, rapat koordinasi, rapat konsultasi dan lain-lain mengenai program-program tertentu baik program murni TP PKK maupun program-program kerjasama dengan Pemerintah Kalurahan dan Lembaga terkait kepada jajaran TP PKK agar dapat dimengerti, dipahami maksud dan tujuannya, manfaatnya serta cara melaksanakan dan pengembangannya lebih lanjut di masyarakat.
• Pembinaan secara berjenjang juga dilakukan melalui kegiatan Lomba-Lomba PKK.

2. BENDAHARA

TP PKK dalam melaksanakan kegiatan administrasi dan operasionalnya mendapat dukungan dana dari Pemerintah Kalurahan Ambarketawang setiap. Dalam hal penyelenggaraan pengelolaan keuangan TP PKK melaksanakan kegiatan :

1. Penyelenggaraan pengelolaan keuangan TP PKK sesuai dengan aturan yang berlaku
2. Mengerjakan pembukuan administrasi keuangan

Menyimpan dan menyusun bukti pengeluaran dan penerimaan keuangan